📸 文件掃描器 使用說明

拍照自動抓邊、拉平校正,多頁合併輸出 PDF ─ 為保險現場而生

開啟掃描器 →

✨ 八大特色

🔒本機處理,預設不上傳 拍照、裁切、拉平、產 PDF 全部在你的手機完成,客戶文件預設不離開裝置。
🎯自動抓邊+邊線吸附 拍下去自動框出文件;框歪了拖「邊的中點」,放開自動吸附到邊線,不用一角一角拉。
🪪證件模式真的會保護 選了身分證/護照:AI 停用、長圖停用、雲端二次確認、保存最多 7 天——不是裝飾。
📄10 頁對邊 → 一個 PDF 精準模式每頁停下讓你確認四角,全部對完一次匯出合併 PDF,檔名有模板。
🪄正反面拼 A4 證件掃兩面,自動出現「拼成一頁 A4」選項,送件版式一鍵完成。
☁️直傳你自己的雲端 Google 雲端硬碟/Dropbox,由手機直接傳到你的帳號,我們不經手、不保存。
🤖AI 文字辨識(選用) 整份逐字讀出、或抽保單欄位自動命名檔案;要自己按才會送出,畫面講清楚送去哪。
📲裝起來像 App 加到主畫面即可全螢幕操作、啟動更快;HEIC、手機掃描的 PDF 都吃。

🚀 30 秒上手

1
選文件類型與模式
掃保單選「一般」;掃證件選「身分證/護照」(會自動鎖比例+啟動保護)。模式預設「精準」=每頁停下確認四角。
2
開始掃描(或從相簿選)
對準文件,穩住 → 自動快門;每拍一張確認邊界後按「確認並拉平」。10 頁就重複 10 次,很快。
3
下一步:匯出
填客戶名點模板(例:王小明_要保書_20260823)→ 按「匯出 PDF」→ 儲存/傳送到 LINE 或雲端。

✂️ 裁切畫面:邊界怎麼修最快

動作效果
拖角落圓點單獨移動那個角(放大鏡輔助對位)
拖邊中間的長條把手新整條邊平移,兩個角一起動
拖一下放開自動吸附到附近最強的邊線——大概到位就放手,會自己貼上(成功會輕震)
🔍 自動偵測重新自動抓一次邊
▭ 全選整張放棄裁切,用整張照片
🎨框線顏色跟背景太像時手動換色(通常會自動換)

💡 沒抓到邊時畫面會直接告訴你「請手動拖四角」,不會默默給你一個錯的框。

📤 匯出:一次搞懂

檔名模板

填「客戶姓名」→ 點〔身分證正反〕〔要保書〕〔保單〕〔理賠申請書〕→ 自動組成 王小明_要保書_20260823,改名字即時同步。

主要輸出

按鈕用途
匯出 PDF(主按鈕)多頁合併一個檔,歸檔/送件用
更多格式 → JPG手機上多張會分開下載(不打包 ZIP),單張直接下載
更多格式 → 兩種都要PDF+JPG 一個 ZIP(影像只處理一次)
更多格式 → 長圖多頁接成一張直圖,LINE 傳給同事方便(證件批次會自動隱藏)

畫質

預設高(送件用)=長邊 2600px、約 300DPI 等級;「省流量」是給傳訊息用的明確次選。

🪪 正反面拼 A4證件專用

批次剛好是兩頁證件時會出現勾選;勾了就輸出一頁 A4、正反面上下排好,直接送件。

完成之後

「儲存/傳送」=系統分享面板(LINE、相簿、Files 都在裡面);也可存進掃描庫、 直傳 Google 雲端硬碟/Dropbox(第一次要授權,之後點一下就過)。

🪪 證件模式:自動啟動的保護

客戶證件是最高等級個資。文件類型選「身分證/卡片/護照」時,以下保護自動生效、無法繞過:
🤖 AI 文字辨識整卡停用(證件不應送往任何外部 AI 服務)
📜 長圖隱藏(一張長圖進 LINE =整批證件外洩)
☁️ 雲端上傳多一道確認(提醒那是「個人」帳號)
💾 掃描庫保存期限鎖 7 天,沒有「永久」
📐 輸出比例鎖定證件標準比例(85.6×54mm),拉平不變形

🤖 AI 文字辨識(選用)

在匯出頁最下方,預設收合、要自己按才會送出。兩種模式:

模式做什麼上限
全文辨識整份文件逐字讀出成可複製文字(可存 .txt)12 頁
保單欄位抽保險公司/要保人/保單號碼…自動命名檔案3 頁
影像會送到 Google Gemini(境外伺服器)辨識,我們的伺服器不留存; 但 Google 免費方案依條款可能將內容用於改進產品。客戶證件與敏感文件請勿使用(證件批次系統會直接擋)。 每次辨識完會顯示實際用量,結果請人工核對後再用。

❓ 常見問題

雲端授權每次都要重新按嗎?

第一次要完整授權;之後點按鈕會「閃一下」自動通過。手機上授權會跳出去再跳回來,回來會自動接續上傳,不用重做。

iPhone 的 HEIC 照片可以用嗎?

可以,直接從相簿選就好,系統會自動解碼(第一次會多載入一個解碼器,稍等幾秒)。

光線很差、一直抓不到邊怎麼辦?

用手機內建的「掃描文件」拍成 PDF,再按首頁的「📄 匯入手機掃描的 PDF」丟進來——一樣可以套濾鏡、重排、合併輸出。

掃到一半會不會被自動登出、東西不見?

掃描中的每個動作都會重置閒置計時;就算真的被登出,草稿保留 24 小時,重新登入按「繼續」即可。

掃描庫的檔案存在哪裡?會上傳嗎?

只存在這台裝置的瀏覽器裡,不會上傳。到期自動清除;換裝置不會同步(要跨裝置請用雲端硬碟)。

檔案太大,公司系統傳不上去?

匯出完成卡有「🗜️ 去壓縮」,一鍵送進站內的 PDF 壓縮工具。

怎麼裝到主畫面?

Android:第一次匯出後首頁會出現「加到主畫面」卡,按「安裝」。iPhone:Safari 分享 → 加入主畫面。

🔐 隱私承諾(白話版)

① 掃描、裁切、產檔全部在你手機上完成。② 雲端上傳是「你的手機 → 你的帳號」,我們不經手。 ③ 唯一會送出影像的是你主動按下的 AI 辨識,送去哪、什麼條款,按鈕旁邊寫得清清楚楚。 ④ 輸出的檔案已移除 GPS/機型等拍攝資訊。